No se puede concebir ninguna empresa o plan que tenga vocación de futuro sin planificación. Dios planificó la creación en los concilios eternos, y también planificó la redención. ¿No planificaremos nosotros? Por ello concebimos la planificación como un proceso mental previo (se piensa, luego se actúa).
“Una vez hechos los planes, debieran presentarlos a la iglesia de tal manera que obtengan interés y cooperación. Que los hermanos entiendan los planes y compartan la tarea... en la iglesia y en la comunidad” (EGW, Servicio Cristiano 221 - el subrayado es nuestro)
“Muchos jamás alcanzarán un nivel superior... debido a su falta de fijeza de propósito y a la axitud de sus hábitos” (EGW, Testimonies 4 :411)
Aclaración : Axiología es lo relativo a los valores, por lo tanto la ausencia de axitud es la falta del sentido de valorización o de entusiasmo en emprender tareas que tienen valor pero que nosotros no se lo damos.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
- Sistematiza las actividades.
- Aprovecha mejor los recursos existentes.
- Impulsa el proceso de ejecución.
- Permite controlar.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
- Sencillo
- Flexible
- Coherente
- Previsible
ELEMENTOS DE UNA PLANIFICACIÓN
- Metas: ¿Qué vamos hacer ?
- Objetivos: ¿Para qué lo vamos hacer ?
- Motivación: ¿Por qué lo vamos hacer ?
- Recursos: ¿Con qué lo vamos hacer ?
- Métodos: ¿Cómo lo vamos hacer ?
- Lugar: ¿Dónde lo vamos hacer ?
- Tiempo: ¿Cuándo lo vamos hacer ?
- Evaluación: ¿Cómo lo vamos a controlar ?
ESTRATEGIAS DE LA PLANIFICACIÓN
- Exponer el plan por partes a nuestros colaboradores inmediatos y lograr su apoyo.
- Presentar el plan ante quienes corresponda : pastor, ancianos, miembros de junta (explicando los detalles).
- Ser persuasivo. No ser impaciente y apresurado. Esperar el momento oportuno.
- Aceptar observaciones y modificar los aspectos negativos que han de mejorar el proyecto.
- Delegar responsabilidades otorgando la autoridad y las indicaciones pertinentes de cada caso.
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